Как правильно планировать свой рабочий день?

Вы, скорее всего, встречались с ситуацией, когда два казалось бы одинаково компетентных сотрудника, выполняющих аналогичную работу делают это по-разному. Один из них успевает справиться за считанные часы, а другому не хватит и недели на тот же объем работы.

И дело не в лени сотрудника или в отсутствии достаточной карьерной или финансовой мотивации. Дело в самом сотруднике – вернее в отсутствии планирования собственного рабочего времени.

Еженедельное, ежемесячное и ежегодное количество рабочих дней и часов обычно публикуется в производственном календаре на текущий год. Но главное – это не просто знать количество рабочего времени, оставшегося на решение той или иной проблемы. Главное – правильное планирование собственного рабочего времени.

Как же распланировать свой рабочий день?

Составляйте план работы на следующий день, неделю или месяц. Четко и по пунктам распишите необходимые действия по работе. Заносите новые поручения от руководства по мере их появления. Конечно, это не избавит вас от неожиданных и внезапных поручений, но вы сможете более четко планировать ваш рабочий день и в ряде случаев остудить пыл начальника, сославшись на более важные его поручения.

Приоритеты.

Расставьте приоритеты на запланированные действия. Что-то (особенно важное и срочное) должно быть сделано оперативно в первую очередь. Что-то может подождать. А какие-то запланированные дела или наработки можно оставить и на потом. Ведь не всегда количество работы заставляет вас просто захлебываться в повседневной рутине – бывают и более спокойные периоды, например: в предпраздничные дни или перед выходными.

Умение сказать нет!

Четкое следование плану и расставление приоритетов на планируемые действия рано или поздно научат вас говорить нет, в том числе и непосредственному начальнику. Достаточно будет сослаться на его же более ранние и более важные (по его мнению) распоряжения и вал рутины, не всегда необходимый срочно и сейчас станет обходить вас стороной. А может и вовсе уйдет в сторону менее загруженного коллеги.

2 сентября 2013 года