ЕГАИС — это система, призванная контролировать рынок алкоголя в России. Главная цель проекта — сократить оборот контрафактной продукции на территории страны. В первую очередь ЕГАИС — база данных, где содержится информация о каждой бутылке алкогольной продукции, находящейся в перечне соответствующего закона. В этой базе можно найти данные о каждой бутылке, произведенной или ввезенной в Россию.
Система была введена в эксплуатацию в 2005 году, но первые несколько лет работала некорректно, создавая проблемы производителям и причиняя убытки государству. Ошибки были выявлены, когда к изначальным пользователям добавились производители парфюмерии, продукция которых также содержит этиловый спирт. База данных фактически перестала работать и проект приостановили. Но проблема, которую ЕГАИС должна была решать, никуда не исчезла, более чем треть алкоголя в стране все еще оставалась контрафактной.
Сегодняшняя ЕГАИС сильно отличается от той первой пробы. Теперь ее база данных содержит гораздо больше наименований, а использовать систему обязаны все предприниматели, чей бизнес связан с контролируемой ЕГАИС продукцией.
Сегодня производители, импортеры алкоголя обязаны подтверждать в системе каждый факт его продажи и перевозки. Например, при отправке груза в магазин придется отчитаться, отправив в систему копию накладной в электронном виде. Далее в магазине сотрудник, получающий груз, должен направить в ЕГАИС квитанцию. Этим он подтверждает получение всей партии алкоголя по накладной. Он должен проверить, что акцизные марки присутствуют на всех бутылках. При недостаче или излишке продукции составляется акт, который также регистрируется в ЕГАИС. При этом магазин может не принимать товар в другом количестве.
Как начать работать в системе ЕГАИС?
Необходимо приобрести специальный «пропуск» в систему — криптоключ JaCarta. Это можно сделать в любом аккредитованном центре. На данный аппарат будет записана квалифицированная электронная подпись, или КЭП. Она нужна для того, чтобы заверенные ключом сведения имели юридическую силу. Эту подпись необходимо запросить на сайте ЕГАИС.
Кроме того, вам понадобится приложение для ПК, которое называется УТМ — универсальный транспортный модуль. Его можно скачать бесплатно на официальном сайте ЕГАИС. Это приложение служит для связи между серверами РАР и учетной системой компании.
Поскольку УТМ не является программой учета, а служит для связи, ИП и компаниям часто требуется модернизация системы товароучета. Они могут доработать свою систему или использовать готовую, например Астрал.ЕГАИС, которая упростит работу по отчетности.
Для того чтобы установить Астрал.ЕГАИС, необходимо иметь компьютер с системой не старше Windows 7 и выход в интернет. На этот компьютер будет установлен УТМ, а также к нему следует подключить криптоключ.
Информацию о подключении ЕГАИС можно найти на официальном сайте. Кроме того, сейчас активно обсуждаются законопроекты, связанные с расширением фукций системы ЕГАИС, распространение и включение в систему таких отраслей, как лекарственный бизнес, табачный бизнес, лесозаготовки. Не ровен час, туда же будут включены все продукты питания и контроль за санкционными продуктами. Несмотря на всю новизну системы, она пользуется в России большим спросом и имеет очень хорошие перспективы для дальнейшего роста.
